Outlook Express的收發信問題

現代人除了手機之外，應該至少有一個以上的電子信箱

也因為每個人都有一個以上的信箱，所以收信軟體就是很常見的東西，不過經常聽見有人說，為何我的信箱突然不能收信了呢？

其實，這不完全都是我們的錯，不過我還是在這兒介紹一下相關的設定，希望能夠解決各位的疑慮，雖然我也常被弄得暈頭轉向

收信軟體其實有很多，OUTLOOK（EXPRESS）、Thunderbird等，不過每種收信軟體都有不同的用途，不過我還是以WINDOWS中內建的OUTLOOK EXPRESS（以下以OE表示）來說明

還是要介紹一下通訊協定，收信的有POP3和IMAP兩種，寄信的有SMTP

POP3（Post Office Protocol - Version 3）

大多數人所使用的收信協定，使用的是PORT 110，不過它有一個很麻煩的狀況，就是如果收到一半，中途停止的話，下次收信時會再重頭收一遍，無法針對已收過的信件加以標記，所以每次都是要從頭收到尾，有時候也會為自己帶來困擾（如果有人寄個1x mb 的檔案給你，就很有感覺了），除此之外也支援SSL傳輸的POP3S

IMAP（Internet Message Access Protocol）

跟POP3最大的不同，就是它能夠針對多個使用者同時連接在同一個信箱，同時可以即時感受到其它使用者的動作，除此之外它對於有很多大容量信件的使用者，有較好效能，可以參考維基百科對IMAP的說明

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

主要是用來定義信件傳送出去時的制定規則，使用的TCP的PORT 25，所以如果寄不出信時，別忘了檢查一下是否有防火牆阻擋了這個PORT號，最早實現的是SENDMAIL（LINUX中必備），除此之外還有許多不同的SMTP伺服器，包括了Philip Hazel的 exim， IBM的 Postfix， D. J. Bernstein的 Qmail及Microsoft Exchange Server

說完了這三個最常見也重要的協定後，接下來就是相關的設定了，其實很簡單，這裡我以台灣最多人使用的H牌的ADSL所附上的MAILBOX來說明

當您申請完您的EMAIL ADDRESS後，它們會隨信附上POP3和SMTP的設定，一般來說POP3和SMTP都是MSA.HINET.NET即可，如果是舊式的撥接系統應該是MAIL.MSXX.HINET.NET，

在OE中新增用戶的設定路徑：工具-->帳戶-->新增-->郵件-->顯示名稱-->電子郵件位址-->設定內送伺服器（POP3、IMAP或HTTP）-->輸入內送郵件伺服器（MSA.HINET.NET）-->輸入外寄伺服器（MSA.HINET.NET）-->確認帳戶名（與電子郵件位址中@之前的名稱相同）-->輸入密碼（預設會記憶）-->完成新增

這對一般人來說，只要有在使用的人應該都是簡單到不行的設定，為什麼我要在這兒讓它佔了一大塊的版面呢？因為我要說明有許多不一樣的應用與設定，有時就可以讓您原先無法寄送或收到的信，可以正常的寄送與收發

狀況1：內送伺服器的設定不同或需使用安全密碼登入

這一類的伺服器需要在伺服器中的帳戶名，原本是只會記錄@之前的用戶名，此時就需要把EMAIL ADDRESS全部寫進用戶名，才能夠正常將信件收下，或是需要設定安全密碼驗證（SPA），這些都有可能使信件無法正常收下

狀況2：外寄伺服器拒絕

這一類的狀況很多，通常與使用者的環境有關
例如：在HINET的網路下，要利用SONET的EAMIL寄送信件，如果是以原本的SONET的SMTP的設定，很有可能寄不出去（一般ISP業者比較不會有此狀況，大多是私人公司所使用的MAIL才有此問題）

這時候我們可能就要把SMTP伺服器改為HINET 的設定才能順利把信寄出

甚至同時在帳戶內容-->伺服器-->外寄伺服器-->我的伺服器需驗證-->輸入HINET的SMTP可用的帳戶與密碼（前提是你要有= =|||），除此之外有可能我們所使用的IP或是DOMAIN已被伺服器認定為黑名單（<--可參考筆者先前所寫）而無法寄送信件，這就可能要求助於上層管理者才能代為解決

狀況3：網路協定使用SSL的加密通道（PORT）

這種通常是一些特別的提供服務者，因為安全的考量，利用SSL的方式來傳送相關資料，例：GMAIL就是一個很好的例子，我就轉載它們官方的說明設定：（轉載自gmail官方說明）

1.啟動gmail帳戶的pop。
2.開啟 Outlook 或 Outlook Express。
3.按一下 [工具] 功能表，然後選取 [帳號]。
4.按一下 [新增]，然後按一下 [郵件]。
5.在 [顯示名稱：] 欄位中輸入您的姓名，然後按 [下一步]。
6.在 [電子郵件地址：] 欄位中輸入您的完整 Gmail 電子郵件地址 (username@gmail.com)，然後按 [下一步]。
7.在 [內送郵件 (POP3、IMAP 或 HTTP) 伺服器) 欄位中輸入「pop.gmail.com」。在 [外寄郵件 (SMTP) 伺服器：] 欄位中輸入「smtp.gmail.com」。
8.按 [下一步]。
9.在 [帳戶名稱：] 欄位中輸入您的 Gmail 使用者名稱 (包括「@gmail.com」)。在 [密碼：] 欄位中輸入您的 Gmail 密碼，然後按 [下一步]。
10.按一下 [完成]。
11.將 [帳戶] 底下的「pop.gmail.com」反白，並按一下 [內容]。
12.按一下 [進階] 標籤。
13.在 [外寄郵件 (SMTP)] 底下，勾選 [這個伺服器需要安全連線 (SSL)] 旁邊的方塊。
14.在 [外寄郵件 (SMTP)：] 欄位中輸入「465」。
15.在 [內送郵件 (POP3)] 底下，勾選 [這個伺服器需要安全連線 (SSL)] 旁邊的方塊。通訊埠將變更為 995。
16.「外寄」和「內送」郵件伺服器欄位的順序會因版本而異，請確認您在每個欄位中輸入正確資訊。
17.按一下 [伺服器] 標籤，並勾選 [我的伺服器需要驗證] 旁邊的方塊。
18.按一下 [確定]。

經過筆者這些說明，希望每個人都能夠安穩的把信件給收下來閱讀，不過有的時候還是可以藉由webmail的服務來達到相同的效果（同時比較不會使夾帶病毒感染本機），或是利用webmail的服務將太大的信件刪除，否則就要保證您的網路不會瞬斷（POP3可是會重新收一遍喔！），如有遺漏還請各位指正、提醒