網路印表機的狀況排除（Solving Problems on Network Printers）

「印表機」這個在辦公室裡不可或取的設備，雖然它的價格履破新低，但是對於實際設置上的門檻卻不是如此，畢竟羊毛出在羊身上，在辦公室裡選用低價的印表機時，很有可能就得在設置時，投入更多的經費才有辦法滿足需求，因為印表機通常都是多人共用一台，所以在設置網路或單機印表機的環境時，使用的狀況也有很多差別，更何況現在還有一堆價格低得匪夷所思的「多功能事務機」，通常在透過網路來使用這一類型的印表機時，你可能就會遇到以下的問題：

1.原有的列印伺服器無法使用：
2.並列埠的支援能力：

至於印表機的分享與設定在先前已有提及，所以，這篇文章主要是討論其它可能會遭遇到的狀況，因為在一般的辦公場合中，除了特殊需求之外（主管、美工？），應該其它人也沒有什麼直接在主機上安裝印表機的需求才對，況且，以現在這種所謂低價的印表機（多功能事務機）來說，或許透過網路印表機來列印，還比較能夠節省本機端的系統資源。

如果你在採購進印表機之前沒有先做好功課，很有可能在機器採購進來後才發現無法順利工作時，要不就是退貨、貼錢換貨，甚至得要添購新的列印支援設備才能夠滿足需求時，我想老闆應該也不會多高興才對，所以千萬不要只著眼於低價，有時候只是拿石頭砸腳而已，那我們又該注意些什麼呢？接著看下去吧！

在分享網路印表機的狀況排除之前，其實我們還是得要對印表機有更深一層的認識，如此一來，才能夠瞭解我們面對的問題是什麼，這邊有兩篇我覺得還不錯的文章，可以先看過之後，或許你就能發掘出自己所面臨的問題，分別是：什麼是印表機語言？、什麼是 GDI 印表機？

1.原有的列印伺服器無法使用：

在使用現在低價的印表機時，很可能會遇到原本使用正常的列印伺服器，裝上新的（低價）印表機後卻無法正常使用，其實最大的主因就是如同什麼是 GDI 印表機？一文中所提到的問題：（內容摘錄如下）

1.以自己的電腦資源執行列印的資料運算不是好選擇。
2.用Windows的GDI介面，在其他 OS 系統上無法使用。
3.GDI印表機也不支援網路共享。
4.印表機擁有的特殊功能，在GDI印表機是無法提供的。

看到這裡你應該會覺得心驚膽跳，真的有這麼多缺點嗎？難到我們就真的沒有辦法解決？其實它這邊所提到的問題，以筆者自己碰到的問題來說，其實還是有辦法可以解決的，只是它是否真的值得我們這麼做，我們在採購時所省下的預算，難道就不必考慮後續使用上的資源消耗嗎？

因為這種GDI的印表機或多功能事務機，若是單以印表的功能來說，我們實際上是可以先將它安裝在辦公室的某一台電腦主機上，再透分享的方式來讓它的列印功能恢復正常，或者是添購支援GDI印表機的列印伺服器來執行骯網路印表機的安裝，不過它的安裝方法可能就得透過中介程式，先取得虛擬的USB Port的連線後才能夠正常使用，對於使用者來說，勢必得要在每一個使用者電腦中，多安裝一套軟體後才能夠滿足其需求，這種做法是否合宜，我想就跟公司文化和經費多寡有關。

2.並列埠的支援能力：

現在的印表機幾乎清一色都成了USB的天下，至於原本舊型的並列埠（DB-25、LPT）的介面真的是少之又少，但是就真的沒有這個需求嗎？

其實公司內有會計在使用電子發票機或是列印複印的套表紙時，還是會使用到點陣式的印表機時，通常有這種需求的使用者，手邊一定都還留有舊式的點陣式印表機（因為一台要價不便宜，能省則省），雖然這種類型的印表機是單機使用居多，如果有需要透過網路來共用時，通常也會考驗列印伺服器的支援能力，至少在我們進行規畫時，還是得要留有支援並列埠的設備。

其實在並列埠的支援上，現在也有一些寬頻路由器有支援並列埠的安裝，如果網路頻寬或列印使用量不大時，也可以考慮採用這一類型的設備，畢竟點陣式印表機就不太有GDI印表機的問題，你只需要擔心設備是否能夠負載這樣子的工作量即可。

結論：

如果想要貪點小便宜，採用所謂的多功能事務機（通常是贈品居多）或低價位的GDI印表機，就得要有單機使用的心理準備，否則就得要騰出一台主機或是添購支援GDI的印表伺服器，若是再以電量的消耗來考量，一定是採用印表伺服器優於一般的電腦主機，不過廠商當然也不是省油的燈，所以在產品的選擇上，你就會看得出有很明顯的價格差異，這也是很多使用者不得不屈就（被騙）的主因。

因此，在選購印表機時，最好還是以需求導向為優先，如果是使用量較高的使用者（群體），還是找台記憶體大一點，支援性高一點的機種，不然最後累死的不只是使用者，連帶維護的IT人也會一並被牽連，在足夠的可用資源之下，採購印表機也有不少學問，不然就要拿工時跟耳朵的健康度來換（一直被使用者唸），下次在選購印表機時，最好也要留意到這部分的技術規格，以免日後夜長夢多。