現在公司的種類有很多，小至SOHO、工作室，大到跨國企業，幾乎難逃過電腦的管理，但是很多人會習慣性把個人風格帶來公司，往往這就是問題的根源。
雖然現在有很多相關管理的方式，不過也要有一定規模的公司體系，才有可能導入相關的硬體或技術來管理，一般小公司就別想什麼昂貴的管理系統。
所以，想辦法訂定管理相關細責就變成一個很重要的課題，因為人力資源的精簡，往往會從「看」起來沒事的IT部門開始...
其實，無論你做什麼決定或規範之前，請先得到主管或上司允許（最好是白紙黑字），不然IT人要扮黑臉就算了，往往會弄得裡外不是人，除此之外，請先劃分好自己的權責與管理層面包括什麼！
我們從個人的使用習慣來討論，就可以發現很多事情的問題徵結在那？
1.私自使用個人程式：
很多人習慣把自己家中的程式帶來公司安裝、使用，但是這一點對於公司企業來說，就是一個很大的漏洞，因為個人在家使用跟公司使用的授權不同，而且如果是個人非法取得的程式（快樂版、破解版...），一但遇到軟體稽查時，它們就是第一個被開刀的目標（如果是BSA的軟體更是首當其衝）。
應對方式：明令使用者不可私自安裝軟體，如有違背者，受XXXX處份。
有人或許會想到，為什麼不事先預防呢？
並非不願意限制，而是對於一個不具備AD環境（不想花錢買）、又缺乏相關硬體（動輒5~6萬的設備），但是很多軟體需要ADMINISTRATOR的權限才能運作（ERP系統、ADOBE的某些程式...），連POWER USER都不接受，或許可以透過其它方式來限制（外加軟體、在REGEDIT上動手腳...等），卻也非長久之計，尤其是一人要管理數十台以上的電腦時...更是力不從心，所以只能透過管理的約束。
2.禁止員工私自更動網路設定：
這一點是專門針對那些對電腦有興趣，喜歡東改西改的使用者訂定的（我以前好像也喜歡拿學校的電腦來惡整...不好的示範@.@），因為一般使用者其實只要能夠上線就好，那管什麼網路設定，但是對那些自認為自己電腦功力還不錯的使用者，最喜歡跟MIS玩捉迷藏的遊戲，不然就是私自更動網路相關設定（為了避開某些限制），甚自是把公司的電腦當成自己家中的來惡整，手動設定IP（造成IP衝突），甚至想要換個工作群組、跨子網路（得到更快的網路頻寬）。
應對方式：利用MAC ADDRESS對應的方式鎖住DHCP發出IP（雖然可以改...）
雖然可以利用一般IP分享器的功能鎖住MAC ADDRESS和IP的對應，這樣子私自改IP就無法上線，可是要破解這防護並不難，甚至造成其它人不能上網，所以最好的方式一樣是明文罰責（殺一隻雞、猴群就會害怕呀！）
3.私下使用P2P、網路廣播、線上音樂...等軟體：
其實這點對於公司來說，除了會影響上班情緒之外，還有可能會造成頻寬不足、資源浪費、甚至被相關機構給盯上，因為P2P有法律的問題，而廣播或線上音樂也隨公司環境而有不同的承受範圍（台灣頻寬是很貴的...），其實適當的音樂是可以增進工作效率的，可是造成公司營運出問題，應該是不被允許的吧！更何況...，叫公司出錢提升頻寬給你聽音樂，應該沒有一個老闆可以接受吧！除非你是工作需要。
應對方式：鎖住相關軟體的通道（Port），並明令罰責。
其實在技術層面上，要鎖住Port並不難，重點是P2P或其他軟體都能夠自訂Port，甚至具有80 Port的穿透能力（除非連網頁都不給使用者看），所以總不能連80 Port都鎖住吧！所以這就是管理跟人性之間的平衡點。
其實，還有很多個人的使用習慣會影響公司安全（自己從家中帶儲存設備），而公司的防範方式，就是鎖住I/O裝置（USB、磁片、VCD/DVD-RW），不過都還是會有相關方式可以破解（綠色軟體...），所以還是做好員工教育與相關規定的落實比較實在。
你在家裡怎麼用、怎麼使用都是個人的事，一旦變成公司的事，就要放大所有相關的影響，畢竟公司所要面對的危機遠比個人大得多（現在攻擊對象有從公司轉為個人的驅勢），但是這些問題可小可大。
小的影響：影響個人升遷、獎金分配，嚴重的話甚至會因此被Fire，那才是真的得不償失，一切都要三思而後行呀！總歸一句：「電腦是工具，不要當成玩具呀！？」（我說這句話好像不太有信服力...）
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