2008年4月14日 星期一

電腦維護的好習慣(Good Habits of Maintaining Your Computer)

使用電腦,對「現代人」來說是天經地義的一件事,無論學生、上班族還是在社區大學裡學習怎麼用電腦的長輩們,雖然用途不同,但是有件事是不變的,那就是大多數人都只想著怎麼使用它,很少人會去思考,該怎麼維護它,往往都是等到電腦不會動的那天,才會突然驚醒

其實,這不是使用者的錯,畢竟對大多數人來說,電腦只是工具之一,很少人會把它當做自己的一部份(除了...你得掏錢買的時候),所以維護電腦這件事,經常會被忽略。

電腦維護並沒有想像中困難,只要花點心思,它不見得會花費你多少時間,比起你在趕報告時,電腦耍任性地罷工;還是在關鍵時刻,直接吐個藍底白字的當機畫面時,就會發現所做的一切都很值得。不然就是在你準備著退休基金的同時,也準備一筆電腦罷工基金吧!?

有人會說:「電腦不歸我管,所以...我可以不用」這句話沒錯。如果換成自己的個人電腦,生殺大權全都操之在己,損失也得自己擔下,在情急的狀況下,剛好碰上電腦裝死,我想...上司不會允許你把錯怪罪給電腦吧?這個時候,不是捧著銀子請人診治,就是「舊的不去、新的不來」,直接換一台(還得先花錢把舊資料取出),或者身旁有許多「好人」,能夠幫你一把,那也得你人緣夠好,不然就是正妹的專利。

如果你是能夠自行救援資料的玩家,基本的維護一定也都能上手,至於為什麼會被電腦殺個措手不及,主因還是...人的惰性吧!

怎麼維護自己的電腦呢?

維護電腦之前,你得先釐清要用電腦做什麼?它除了能夠處理繁瑣的資料外,愈來愈多人利用它與世界接軌,無論是上網、購物、連絡感情,還是找資料、做報告...等,維護就是要能夠順利地完成這些任務。

電腦可以簡單地分成硬體軟體,大多數的維護工作,還是得憑藉軟體的協助,至於硬體,除非你想要借屍還魂(需特殊工具),不然簡單的清潔工具即可。

硬體:

電腦的內部與外觀:原則上沒有硬體需要更換,很多人從來都不曾打開機殼做清潔工作,機殼內部的清潔遠比外觀更加重要。因為它直接影響電腦運行的效能,輕則溫度過高、效能降低;重則燒壞硬體、花錢了事

外觀包括鍵盤、滑鼠和螢幕,多久該清潔一次呢?

這得看使用習慣環境而定。原則上當你覺得鍵盤、滑鼠使用起來不順手或是螢幕變暗(沾了一層灰),就是該清潔的警訊,不過...大多數人都是等到年終歲末大掃除時,才會想起陪伴你一整年的電腦吧!?

資料整理:這與資料儲存的格式及配置有關,這大多是由電腦自行決定,使用者每過一陣子就得自行整理一次,也就是所謂的磁碟重組,無論是使用Windows內建磁碟重組工具,還是網路上的工具都可以。如果交叉使用的話,很有可能會發現兩者重組的條件與方式不同,擇一即可。



軟體:

安全性更新:Windows的作業系統,原則上每個月都有安全性更新會釋出,預定時間是每月第二周的星期二,這種更新應該是例行工作之一,因為它包含作業系統本身所隱含的弱點。所以,不管是作業系統還是軟體的安全性更新,對電腦使用上,都有舉足輕重的影響。

安全防護:防火牆防毒軟體清除間諜程式的軟體,甚至網頁安全,全都是安全防護的一部份,姑且不論是用那家的產品,一般人大都是使用防毒軟體加上防火牆(至少有內建的可用),這些都是為了保護自己,無論是單機作業線上交易時(網拍、網路銀行),都能在較安全的環境下進行。

無效捷徑及暫存檔:在安裝程式的過程中,多數軟體都會在桌面附上快速啟動的捷徑,但是在移除程式時,這些捷徑卻常成了漏網之魚,不然就是時間久遠,忘了自己建立的捷徑。

暫存檔包括了瀏覽網頁時的中繼檔(Temporary Internet Files)和快取(Cache),也是許多病毒或惡意程式的溫床,雖然它能縮短讀取相同網頁的時間,以現在的頻寬來說,定期清除才是明智之舉。



資料備份:無論你有沒有時間做維護,有件事絕對得做,那就是 ──「備份」,因為在硬體毀損時,你唯一的依靠,就是先前備份的資料。但是絕大多數的使用者都疏忽了這部份,不然就是抱著:「我沒這麼倒楣」的心態,往往慘案就發生在那些人身上。

除非你的重要資料都有「同步線上」備份,不然,等到資料毀損時,再怨天尤人也於事無補,到時花大錢請人做資料救援事小,如果因此失去了唯一的回憶,那才是莫大的遺憾。

綜合上述各點,想要簡單地維護電腦並不困難,很多時候只是願不願意,而不是有沒有時間,如果能為自己帶來較好的使用經驗,其實這一切都是值得的。

統整上述內容:
1.清理電腦內的積塵、棉絮,擦拭滑鼠、鍵盤與螢幕。
2.利用空檔執行磁碟重組。
3.作業系統及軟體的安全性更新。
4.安裝防毒軟體與防火牆,即時更新病毒碼。
5.刪除無效的捷徑及暫存檔案。
6.資料備份(備份在不同的儲存媒體)。
最後,我無法告訴大家用什麼軟體最好,因為不同的考量,會有截然不同的作法。不過,選擇一個自己適合的「工具」(軟、硬體)是很重要的,因為它能改善長久以來你對電腦的固有印象,讓電腦變得更加友善,讓使用電腦的你,能夠輕鬆無痛的做好每一件事,那就是屬於你的最佳組合。