2007年5月1日 星期二

印表機分享與設定

印表機對於公司來說是不可或缺的,因為是主要的輸出工具
以價位和實際考量,一般家中也慢慢的導入印表機的分享
設定也就顯得更為重要,經常有人說怎不能印了?其實只是沒抓到訣竅

印表機的分享設定方式

電腦直接分享
最早,都是在區網中某一台電腦上裝印表機,然後,安裝完後開啟分享
其它使用者再連到這一台來列印,這種方式其實不太需要什麼設定
只要知道接印表機那一台電腦區網中的名稱,就可以完成設定

安裝路徑:(以XP為例)
控制台 --> 印表機與傳真 --> 新增印表機 --> 網路印表機或連接其他電腦印表機 -->
  1. 瀏覽印表機(類似網路方鄰的尋找方式<-- 最方便,適用於小型區網
  2. 連線到這部印表機(以\\電腦名\\ printer名的方式尋找)
  3. 網際網路的印表機(http://網址/printer server/.printer)
   第3點極少見,除非你印的東西是給遠端看的,不過設定這的風險極大

優缺點
  優點:設定簡便,不需太多資訊即可完成(有些需要驅動程式)
  缺點:安裝印表機的電腦,使用時需開機, 無法即時使用

為了避免這樣子的麻煩,衍生出兩種不同方式的分享方法:

1. 區網中直接以網路線分享(tcp/ip

網路線分享
區網中,透過 router/switch hub拉一條網路線,直接接上印表機,印表機也會取得一個私有的 ip位置(例:192.168.x.x)

安裝路徑
控制台 --> 印表機與傳真 --> 新增印表機 --> 連接本機的印表機(取消自動偵測)--> 建立新的連接 --> Standard TCP/IP port --> 印表機的名稱或 ip( key入 ip即可)(連接名稱以IP_192.168.x.x顯示) --> 選擇安裝機型與型號 (選單中無,則自行安裝)

優缺點
  優點:不再另外開一台電腦做為列表機使用,可即時列印資料文件
  缺點:中毒或區網網路擁塞時,列印速度較慢、不知 ip時設定困難

2. 接上printer server(ipx/spx)

printer server:接網路線,經由printer server連接一台以上印表機
        可同時進行多工分享,劃分工作區域的控管

安裝前的注意事項:
1. 安裝 printer server 的驅動程式
2. 網路 --> 內容 --> 安裝 --> 通訊協定 --> 加入IPX/SPX/NWLINK協定 --> 重新開機

安裝路徑
控制台 --> 印表機與傳真 --> 新增印表機 --> 連接到本機的印表機(取消自動偵測)--> 建立新的連接 --> IPX/SPX --> (自行尋找 printer server)--> 選擇印表機端口(通常為1對1或3)--> 選擇安裝機型與型號 (選單中無,則自行安裝)

優缺點
  優點:不需知道 ip即可安裝,並可同時控管多台印表機設備
  缺點:需另外加裝軟體及增購硬體的成本(一般公司才適用)

結論:
  不管那一種分享或安裝方式,都有其優缺點,重點是預算及網路環境的差異
  只要選擇自己適用的方式,那就是最正確的選擇,筆者的建議範圍如下:

  區網電腦使用量       印表機數量       適用方式
    1~5            1         電腦直接分享
    5~20           2~3         TCP/IP分享
    20以上          3台以上       PRINTER SERVER

如有遺漏,或是錯誤之處,還請各位指正教導!!