第一次出勤的心得（Reflection on My First Case）

上周末，第一次親身感受到不同公司（產業）對於公司資訊政策的不同，因為以前同事（現好友）因為受人之託，支援它先前待過的公司，做維護電腦的事。

在上周他跟我提了些古怪的現象，讓我想要一探究竟，並且能夠多增加自己一點實戰經驗也不錯，除此之外，當做接接外快也不錯（雖然我不喜歡假日出勤...）。

不過，就當做跟好友聚聚閒聊，看看不同公司對於資訊這部份的實際規畫也不錯，雖然實際沒有遇到這麼多問題，看完後，只能說MIS的工作，真的是什麼都要管...

下午剛到該公司，大概瞭解一下要做什麼事之後，我才晃然大悟為什麼要假日或是下班後再來解決（平常也要上班呀！），原來是要幫公司某位仁兄備份他電腦裡的資料。 （防範未然）

這一點，其實可以很單純的來解決，最快的方式就是拿顆一樣大的硬碟直接Ghost，雖然對方提供了一顆250G的硬碟，要用來備份2顆80G的硬碟是綽綽有餘，但是我最後沒有採用這個方案，雖然可利用GHOST的Partition To Partition來處理，這樣子會Copy一大堆沒有意義的資料。（雖然速度可以快上許多）

而且COPY了系統碟之後反而是種麻煩（雖然可以透過某些方式來避開SID的設計，參考此文，但是也要花費很久的時間），所以最後就採用了土法煉鋼的方式，僅針對資料區最COPY的動作（公司文件、廠商往來信件...等）。

實際的處理步驟，其實很簡單：

1.把硬碟格式化成FAT32：80G（A）、80G（B）和70GB。
2.把相關文件COPY至A中的一個。
3.把郵件的匯出及備份至另一個B。（PST、DBX檔）

看起來很簡單吧！其中還是有些小技巧的！

1.FAT32可以割到這麼大的空間嗎？（只能Format 32GB以下）

答：其實FAT32是可以支援到 2TB（2048 GB），但是格式化卻有32GB的限制（M$的陰謀嗎？），所以要透過其他軟體來達成（例：DOS下的SPFDISK、WINDOWS下的PARTITION MAGIC），我擔心之後相容性的問題，非必要我都習慣採用FAT32做為資料存取的格式。

2.郵件的匯出（PST檔）或直接COPY信件夾（DBX檔）：

答：其實匯出跟備份都不是難事，只是有個大問題（其實我自己也是事後才想起來！），就是單一檔案大過4GB（2³² − 1 bytes）在FAT32上是不被支援的，而我要備份的PST檔就超過4GB（NTFS格式），所以下次如果發現單一檔案無法存取時，可能就非得把那個4GB的檔案透過壓縮軟體（RAR、ZIP...等）或檔案分割軟體（SPLITTING有支援繁中）來處理。

其實，我原本是要解決電腦換位置後就無法上網的問題（猜測可能是網路相關設定或是中毒），不過我去時那些問題都已經「自動」解決了！

不過，經過這次就讓人看出每家公司對於資料備份及控管政策的不同，避免握有資料的人在含怨離職時，把相關資料一併刪除的風險，才需要在下班時間針對重點人士做備份。

我心想...

1.為什麼不做FILE SERVER（只能上傳無法刪除）？
2.要求員工下班前回存資料（使用者電腦中做自動備份）。
3.工作規範（例：硬體毀損且未盡備份之責，負連帶責任）。

如此一來，應該就能避免不少有心人士的搗亂，也不需要什麼在下班或假日再來進行這種防小人的動作（如果對方真的有心也防不住...）。

雖然，原本想接觸的狀況沒有看見，但是在等待資料備份的時間裡，跟前同事聊聊近況，這或許也是另外一種休閒吧！

不過，老實說接這種出勤的工作，對自己也是種挑戰，因為要在短時間內想好所有應對之策，有時最好的方法卻不是老闆最愛的方式（預算考量！），所以就要在可動用資源下幫老闆處理好事情，才是自己最大的價值吧！

PS：如果，還有這種外勤通知一下！只是別在假日就好...^^"（有廣告嫌疑...）